Règlement intérieur de l'association
Convivialité en Flandre
1-Cotisations
Depuis la rentrée 2005, l’adhésion est fixée à 20 € pour un adhérent
individuel et à 25 € pour un couple. Un couple est composé de deux personnes habitant à la même adresse.
Les enfants à charge sont dispensés de cotisation.
Les adhérents sont membres donateurs à partir de 30 € pour une personne et 40 € pour un couple.
2-Adhésions
Le comité directeur peut, à tout moment, limiter le nombre d’adhésions.
Il n'y a pas de membre "à la journée".
3-Courrier
Le courrier doit être adressé à l’adresse indiquée sur le bulletin d’inscription à chaque sortie, et par défaut
au siège social de l’association:
Association " Convivialité en Flandre "chez Monique Vyers
10 rue de Roubaix 59240 Dunkerque
Tél. 03 28 66 09 30
4-Téléphone
Pour éviter les appels téléphoniques au domicile de l’un ou l’autre des membres du bureau, il est demandé de
privilégier le courrier postal ou électronique (Voir la rubrique Nous contacter ).
5-Inscription
Dès réception du programme de la sortie ou de toute autre activité, par courrier ou téléchargé sur le site
http://www.convivialiteenflandre.org, l’inscription
est renvoyée, accompagnée du chèque demandé à l’ordre de Convivialité en Flandre.
Pour chaque sortie, le nombre de participants peut être limité. Les places sont attribuées dans l’ordre d’arrivée
du courrier, et une liste d’attente est établie. L’absence de réponse de la part de l’association aux inscriptions,
vaut confirmation. Dans le cas contraire, les membres sont informés.
Les adhérents en liste d'attente qui n'ont pu participer à une sortie par manque de
place dans les premiers jours de l'envoi du dépliant d'inscription, seront inscrits en tête de liste pour la sortie
suivante s'ils le désirent.
Indiquez au minimum votre n° de téléphone sur le talon d’inscription.
Si le nombre d’inscrits est jugé insuffisant par les organisateurs, la
sortie peut être annulée. Ne peuvent participer aux sorties que les personnes ayant réglé leur adhésion.
6-Désistement
En cas de désistement,
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du moment de l’inscription à 7 jours avant la sortie, l’association
retient 5 € ,
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de 7 jours à 48 heures avant la sortie, la retenue est de 10 €,
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dans les 48 heures avant la sortie, la retenue est de 15 €.
Des exceptions peuvent être faites en cas d’annulation pour force majeure.
Le remboursement se fait uniquement sous forme d’avoir qui peut être utilisé lors d’une autre sortie de
l’exercice en cours (exception faite pour un désistement à la dernière sortie dont le report se ferait sur l'année
suivante).
7-Covoiturage
Pour les sorties nécessitant des trajets avec les voitures personnelles des participants, un covoiturage peut
être organisé. Dans ce cas une participation variable selon le kilométrage est à verser directement au conducteur.
Le conducteur vérifie auprès de son assureur qu’il est couvert pour le risque «personnes transportées».
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