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Association Convivialité en Flandre

Siège social :10 rue de Roubaix - 59240 Dunkerque 
Association enregistrée à la Sous-préfecture de Dunkerque sour le numéro 0594010606, le 22 septembre 2002


Règlement intérieur



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La Tour du Leughenaer
vue du Port de plaisance,  Dunkerque
photo Sabine Wetterwald

La Tour du Leughenaer, Dunkerque

ttttttt Vous pouvez consulter ou télécharger le règlement intérieur (mis à jour en juillet 2016) au format pdf.


1-Cotisations

Depuis  2005, l’adhésion est fixée à 20 € pour un adhérent individuel et à 25 € pour un couple. Un couple est composé de deux personnes habitant à la même adresse. Les enfants à charge sont dispensés de cotisation.

Les adhérents sont membres donateurs à partir de 30 € pour une personne et 40 € pour un couple.

2-ADHESIONS

Le comité directeur peut, à tout moment, limiter le nombre d’adhésions.

Il n'y a pas de membre "à la journée".

3-Courrier et téléphone

Le courrier doit être adressé à l’adresse indiquée sur le bulletin d’inscription à chaque sortie, et, par défaut au siège social de l’association, uniquement par voie postale :

Association Convivialité en Flandre, chez Monique Vyers
10 rue de Roubaix - 59240 Dunkerque
Téléphone de l'association : 06 37 40 87 43



4-Communication

Pour éviter les appels téléphoniques au domicile de l’un ou l’autre des membres du bureau, merci de privilégier le courrier postal ou électronique (Voir la rubrique Nous contacter).
d

jean-bart-pocquet1.jpg

Pierre-Jean DAVID d'ANGERS (1788-1856), Jean-Bart,
Angers, Musée David D'Angers
,
modèle en plâtre avant la statue inaugurée en 1845 sur l'actuelle Place Jean- Bart à Dunkerque

5-Fonctionnement

Dès que vous recevez (par courrier, mail, ou téléchargé sur le site convivialiteenflandre.org), le dépliant indiquant le programme de la sortie ou de toute autre activité à laquelle vous souhaitez participer, vous renvoyez par courrier postal le talon d'inscription. Votre inscription ne sera prise en compte que si elle est accompagnée du chèque demandé, libellé à l’ordre de Convivialité en Flandre.

Pour chaque sortie, le nombre de participants peut être limité. Les places sont attribuées dans l’ordre d’arrivée du courrier, et une liste d’attente est établie. En cas de désistement, les remplacements sont proposés dans l’ordre de cette liste. Les chèques non encaissés sont systématiqument détruits.

L’absence de réponse de la part de l’association aux inscriptions, vaut confirmation. Dans le cas contraire, les membres sont informés. Indiquez toujours votre numéro de téléphone - portable de préférence - sur le talon d’inscription.

Si le nombre d’inscrits est jugé insuffisant par les organisateurs, dans les jours qui précèdent la sortie, celle-ci peut être annulée. Ne peuvent participer aux sorties que les personnes ayant réglé leur adhésion. Pour une question d’assurance, il ne peut y avoir de personnes invitées non adhérentes à l'association.

Les membres du comité bénéficient d’un tarif privilégié pour les sorties et voyages prenant en compte l’organisation, les tarifs négociés et la responsabilité de l’accompagnement.

En cas de désistement,

  • de 15 à 8 jours avant la sortie, l’association retient 10 euros,
  • de 7 jours à 48 heures avant la sortie, la retenue est de 15 euros,
  • dans les 48 heures avant la sortie, la retenue est de 20 euros.

Ces dispositions seront applicables quel que soit le motif du désistement.

L'absence au départ sans désistement annoncé ne permet aucun remboursement.

Le remboursement se fait uniquement sous forme d’avoir valable une année. Il peut être utilisé lors d'une autre sortie.

Mise à jour de juillet 2016












Dunkerque, la façade de l'église Saint-Éloi après sa restauration,
vue depuis le sommet de l'ancienne tour de l'église
devenue beffroi détaché
Photo Sabine Wetterwald
Façade de l'église Saint-Éloi, Dunkerque

Création de la page par Sabine Wetterwald le 21 septembre 2008,
dernière modification le 15 septembre 2018


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