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Règlement intérieur de l'association
Convivialité en Flandre


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La Tour du Leughenaer
vue du Port de plaisance,  Dunkerque
photo Sabine Wetterwald

La Tour du Leughenaer, Dunkerque

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1 Cotisations

Depuis la rentrée 2005, l’adhésion est fixée à 20 € pour un adhérent individuel et à 25 € pour un couple. Un couple est composé de deux personnes habitant à la même adresse. Les enfants à charge sont dispensés de cotisation.

Les adhérents sont membres donateurs à partir de 30 € pour une personne et 40 € pour un couple.

2 Adhésions

Le comité directeur peut, à tout moment, limiter le nombre d’adhésions.

Il n'y a pas de membre "à la journée".

3 Courrier

Le courrier doit être adressé à l’adresse indiquée sur le bulletin d’inscription à chaque sortie, et par défaut au siège social de l’association:

Association " Convivialité en Flandre "chez Monique Vyers
10 rue de Roubaix 59240 Dunkerque
Nouveau numéro de téléphone en 2012 :  06 37 40 87 43

4 Téléphone

Pour éviter les appels téléphoniques au domicile de l’un ou l’autre des membres du bureau, il est demandé de privilégier le courrier postal ou électronique (Voir la rubrique Nous contacter ).
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jean-bart-pocquet1.jpg












Pierre-Jean DAVID d'ANGERS (1788-1856), Jean-Bart,
Angers, Musée David D'Angers
,
modèle en plâtre avant la statue inaugurée en 1845 sur l'actuelle Place Jean- Bart à Dunkerque

5-Inscription

Dès réception du programme de la sortie ou de toute autre activité, par courrier ou téléchargé sur le site convivialiteenflandre.org, l’inscription est renvoyée, accompagnée du chèque demandé à l’ordre de Convivialité en Flandre.

Pour chaque sortie, le nombre de participants peut être limité. Les places sont attribuées dans l’ordre d’arrivée du courrier, et une liste d’attente est établie. L’absence de réponse de la part de l’association aux inscriptions, vaut confirmation. Dans le cas contraire, les membres sont informés.

Les adhérents en liste d'attente qui n'ont pu participer à une sortie par manque de place dans les premiers jours de l'envoi du dépliant d'inscription, seront inscrits en tête de liste pour la sortie suivante s'ils le désirent.

Indiquez au minimum votre n° de téléphone sur le talon d’inscription.

Si le nombre d’inscrits est jugé insuffisant par les organisateurs, la sortie peut être annulée. Ne peuvent participer aux sorties que les personnes ayant réglé leur adhésion.

Les membres du comité bénéficient d’un tarif privilégié pour les sorties et voyages prenant en compte l’organisation, les tarifs négociés et la responsabilité de l’accompagnement.

6-Désistement

En cas de désistement,

  • du moment de l’inscription à 7 jours avant la sortie, l’association retient 5 € ,
  • de 7 jours à 48 heures avant la sortie, la retenue est de 10 €,
  • dans les 48 heures avant la sortie, la retenue est de 15 €.

Des exceptions peuvent être faites en cas d’annulation pour force majeure.

Le remboursement se fait uniquement sous forme d’avoir qui peut être utilisé lors d’une autre sortie de l’exercice en cours (exception faite pour un désistement à la dernière sortie dont le report se ferait sur l'année suivante).












Dunkerque, la façade de l'église Saint-Éloi après sa restauration,
vue depuis le sommet de l'ancienne tour de l'église
devenue beffroi détaché
Photo Sabine Wetterwald
Façade de l'église Saint-Éloi, Dunkerque

Création de la page par Sabine Wetterwald le 21 septembre 2008,
dernière modification le 16 octobre 2012


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